Przedszkole Miejskie nr 128
w Łodzi

Rejestry,  ewidencje,  archiwa  i  zasady  ich  udostępniania.

W przedszkolu prowadzone są rejestry, ewidencje i archiwa:

• Dzienniki zajęć przedszkolnych
• Ewidencja wychowanków
• Rejestry i ewidencje związane z kontrolą realizacji rocznego, obowiązkowego przygotowania dzieci 5,6 letnich,

Podstawa prawna: rozporządzenie MEN i S z dna 19 lutego 2002 w prawie sposobu prowadzenia przez  publiczne  przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji z późn. zm.

Baza danych Systemu Informacji Oświatowej

Podstawa    prawna:    ustawa   z  dnia  15  kwietnia  2011r  o   systemie   informacji  oświatowej – Rozporządzenie  MENiS z dnia 16 grudnia 2004 r. w sprawie  szczegółowego  zakresu  danych w  bazach  danych  oświatowych,  zakresu  danych  identyfikujących podmioty prowadzące bazy
danych oświatowych, terminów przekazywania danych między bazami danych oświatowych oraz wzorów wydruków zestawień zbiorczych

Rejestr wypadków dzieci

Podstaw  prawna:  Rozporządzenie  MEN i S z dnia 31 grudnia 2002r w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach ( z późn zm.)

i - przedszkole – elektroniczna baza danych dzieci- ewidencja godzin pobytu i opłat.

Podstawa  prawna: Uchwała Rady Miejskiej Nr XVII/315/11 z 07 lipca 2011r, Ustawa   o  systemie  oświaty  art. 5 ust. 5, art. 6  ust.  1 pkt 2  i  art. 14 ust. 5  ustawy  z  dnia 7 września  1991 r.  o systemie oświaty z późn. zm –ostatnia zm. z 20 sierpnia 2012r., poz. 941

rejestr  pracowników  wraz z ewidencją akt osobowych pracowników,

Podstawa  prawna:   art. 23  ust.1 pkt 1 Ustawy o  ochronie  danych osobowych z dnia  z  dnia 29 sierpnia  1997 r z późn zm. (także dla danych wrażliwych – art. 27 ust 2 pkt 1 ustawy)

rejestr aktów i zaświadczeń-awans zawodowy nauczyciela,

Postawa prawna: Rozporządzenie o awansie zawodowym nauczyciela z dnia 1 grudnia 2004 oraz z 14 listopada 2007r.

archiwum przedszkolne.

Podstawa   prawna:  Rozporządzenie   Prezesa   Rady   Ministrów  z  18 stycznia 2011 w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych

Dokumenty   archiwalne   są  zlokalizowane  w  pomieszczeniach  Przedszkola  Miejskiego Nr 128 w Łodzi oraz udostępniane zgodnie z instrukcją  składnicy  akt  na  terenie  przedszkola  osobom upoważnionym, na   ich   wniosek.    Dokumenty    archiwalne   zawierają   akta   wynikające   ze
stosunku  pracy  oraz działalności finansowo-księgowej i pedagogicznej placówki.

Dokumenty  udostępniane  są  powołanym  do  tego  organom kontrolującym na  terenie placówki informacje  publiczne  zawarte  w  rejestrach, ewidencjach  i  archiwach  udostępniane są w trybie ustawy  z  dnia  6  września  2001r  o  dostępie  do  informacji publicznej.  Informacje zawierające chronione dane osobowe udostępniane są po ich uprzednim zanonimizowaniu.